Organiser un événement

Votre association souhaite organiser une manifestation en soirée dans un lieu public.

Cadre légal

L’heure de police est fixée par arrêté préfectoral à 1h30. Si vous estimez que la manifestation que vous organisez est susceptible de se terminer plus tard, il vous faut obtenir un arrêté portant prolongation d’heure de police.

Démarches

Afin d’obtenir cet arrêté, vous trouverez le formulaire à retourner en mairie au bas de cette page. Cet arrêté n’autorise toutefois pas d’entraver la tranquillité publique liée aux bruits de voisinage.

 

Contact

Direction du Cadre de Vie & des Équipements
1-9 place de la Mairie
67240 Bischwiller
Tél : 03 88 53 99 45
services.techniques@bischwiller.com

 

Une association peut exploiter lors de diverses manifestations et de manière temporaire une buvette dans certaines circonstances limitativement énumérées par la loi.

Cadre légal

Une association peut ouvrir une buvette temporaire lors d’une manifestation sportive ou culturelle et peut y servir tout type de boissons si :

  • la manifestation est organisée par l’État, une collectivité publique ou une association reconnue d’utilité publique ;
  • elle a reçu un avis favorable des services organisateurs de la manifestation ;
  • elle a effectué au moins 15 jours à l’avance une demande d’ouverture d’un débit de boissons temporaire au maire de la commune concernée par la manifestation.

Démarches

Afin de procéder à cette demande, vous trouverez le formulaire à retourner en mairie au bas de cette page.

Contact

Direction du Cadre de Vie & des Équipements
1-9 place de la Mairie
67240 Bischwiller
Tél : 03 88 53 99 45
services.techniques@bischwiller.com

La Ville de Bischwiller a mis en place, début juillet 2017, un guichet unique pour toutes les demandes de réservations (salles et matériel) à destination des associations.

Réservation de matériel

Dans le cadre de son programme d’actions pour le développement de l’animation de son territoire, la Communauté d’Agglomération de Haguenau – Territoire de Bischwiller met à disposition de ses communes, de ses associations et de ses écoles divers matériels permettant de les aider dans l’organisation de leurs manifestations.

La demande de prêt est à effectuer au moins un mois avant le jour prévu de la manifestation en envoyant le formulaire dûment rempli à la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative.

Contact

Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative
1-9, place de la Mairie
BP 10035
67241 BISCHWILLER CEDEX
Tél : 03 88 53 99 30
sports@bischwiller.com

La Ville de Bischwiller a mis en place, début juillet 2017, un guichet unique pour toutes les demandes de réservations (salles et matériel) à destination des associations locales membres de l’OSCL de la Ville de Bischwiller.

Location de salles des installations sportives, loisirs et culturelles de la Ville de Bischwiller

Ces locations sont possibles pour les associations locales membres de l’O.S.C.L. de la Ville de Bischwiller.

Les demandes de réservations de salles sont à adresser à la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative de la Ville de Bischwiller qui s’occupera du suivi et de la planification de chaque demande.

Les formulaires, mis à votre disposition, vous permettent d’effectuer vos demandes facilement. Ils sont disponibles directement à la Direction des Sports, Loisirs et Vie Associative de la Ville de Bischwiller et téléchargeable.

Informations et formulaire

La demande de réservation détaillée (date, horaires, nombre de personnes, objet, …) est à adresser par courrier ou par l’intermédiaire du formulaire à Monsieur le Maire de la Ville de Bischwiller ou à l’Adjoint au Maire en charge de la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative.

Après avis de l’élu référent, celle-ci est transmise à la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative qui est chargée de la traiter, de la planifier, en fonction des disponibilités des salles.

Un courrier réponse signé par l’élu référent, est transmis au demandeur sous forme d’un engagement de mise à disposition gratuite ou payante ainsi qu’une convention en deux exemplaires à signer, dont un exemplaire est à retourner à la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative accompagné d’une attestation d’assurance (si elle n’a pas été fournie lors d’une demande de réservation régulière).

Concernant les modalités pratiques lors d’une réservation de salle des installations sportives, loisirs et culturelles de la Ville de Bischwiller s’adresser à la Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative.

Contact

Direction des Sports, des Loisirs et de la Vie Associative
1-9 place de la Mairie
67241 BISCHWILLER CEDEX
Tél : 03 88 53 99 30
sports@bischwiller.com